● Pakketten & additionele dienstverlening

Onze diensten

Drie duidelijke beheerpakketten, afgestemd op hoeveel verantwoordelijkheid jullie VvE uit handen geeft. Breid het pakket eenvoudig uit met additionele dienstverlening, zoals verduurzaming, projectbegeleiding of financieringsadvies. Altijd een vaste maandprijs, zonder onverwachte urenfacturen of meerwerkkosten.

Van financieel beheer tot maximale beheerregie

Kies uit drie beheerpakketten, afgestemd op hoeveel verantwoordelijkheid je uit handen geeft. Altijd een prijs op maat.

Basic

Financieel beheer

Wij zorgen dat de administratie en financiën van de VvE volledig op orde zijn. Het bestuur regelt zelf het dagelijkse beheer.

  • Volledige financiële administratie
  • Jaarrekening én begroting
  • Bijdragen innen en debiteurenbeheer
  • Bestuurs- én bewonersportaal
Vraag vrijblijvend een prijsvoorstel aan
Meest gekozen

Premium

Dagelijks beheer

Wij zorgen naast de administratie ook voor het dagelijkse operationele en technische beheer.

  • Alles uit Basic
  • Vaste accountmanager
  • Technische meldingen en 24/7 calamiteitenregie
  • Beheer van bestaande onderhoudscontracten
  • Verzekeringsadministratie en standaardschades
Vraag vrijblijvend een prijsvoorstel aan

Excellent

Maximale beheerregie

Dagelijks beheer, de jaarlijkse vergadering en bestuurlijke begeleiding centraal geregeld. Specialistische projecten en juridische trajecten worden vooraf apart geprijsd.

  • Alles uit Premium
  • Jaarlijkse digitale ALV van maximaal 2 uur
  • Notulen en besluitenlijst
  • Bestuurlijke begeleiding en jaarlijkse review
Vraag vrijblijvend een prijsvoorstel aan

Alle pakketten zijn uit te breiden met vooraf geprijsde additionele dienstverlening. Zo betaal je alleen voor specialistisch werk wanneer je het daadwerkelijk nodig hebt.

De pakketten in één oogopslag

De belangrijkste verschillen tussen Basic, Premium en Excellent.

DienstBasicPremiumExcellent
Financiële administratie
Jaarrekening en begroting
Incasso en debiteurenbeheer
Online portaal
Dagelijks technisch beheerZelf
24/7 calamiteitenregieOptioneel
Verzekering en standaardschadeOptioneel
Vaste accountmanager
Jaarlijkse digitale ALVOptioneelOptioneel
Notulen en besluitenlijstOptioneelOptioneel
Bestuurlijke begeleidingOptioneelBeperkt
Projecten, juridisch, MJOP en verduurzamingAdditioneelAdditioneelAdditioneel

Alle pakketten zijn uit te breiden met vooraf geprijsde additionele dienstverlening. Zo betaal je alleen voor specialistisch werk wanneer je het daadwerkelijk nodig hebt.

Precies weten wat je krijgt?

Zie per categorie en per pakket een volledig overzicht van onze diensten.

Financieel19 diensten+
DienstBasicPremiumExcellent
VvE- en bewonersportaal
Bestuursportaal
Digitale dossieropbouw
Eigenarenadministratie
Controleren inschrijving KvK
Algehele financiële administratie
Facturen klaarzetten en betaalbaar stellen
Incasseren VvE-bijdragen
Standaard debiteurenbeheer
Jaarstukken opstellen
Conceptbegroting opstellen
Vastgestelde begroting verwerken
Digitale kascontrole ondersteunen
Exploitatieresultaat verwerken
Specialistisch financieel overlegAdditioneelBeperkt1x per jaar
Maatwerk financiële analyseAdditioneelAdditioneelBeperkt
Verkoopinformatie en VvE-vragenlijstAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Communicatie met notaris bij overdrachtAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Externe incasso of juridisch debiteurentrajectAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Bestuurlijk26 diensten+
DienstBasicPremiumExcellent
Digitale uitnodiging conform akte en reglement
Vergaderstukken digitaal klaarzetten
Standaard agenda- en vergadersjabloon
Conceptbesluiten formuleren voor de ALVAdditioneelBeperkt
Actie- en besluitenlijst opmakenAdditioneelAdditioneel
Jaarlijkse digitale ALV (max. 2 uur, tijdens kantooruren, inclusief voorbereiding en notulen)AdditioneelAdditioneel
Extra, fysieke of avond-ALVAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Extra notulen buiten de inbegrepen ALVAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Bestuursvergadering bijwonenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Polisdocumenten digitaal beheren
Polisadministratie en vervaldata bewakenAdditioneel
Standaard schademelding indienen bij verzekeraarAdditioneel
Standaarddocumentatie verzamelen en dossier bewakenAdditioneel
Verzekeringsadvies en marktvergelijkingAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Complex schadeproces, expertise of contra-expertiseAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Juridisch geschil rondom schadeAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Signaleren relevante standaardregelgeving
Algemeen advies over akte en HHRAdditioneelBeperkt
Eerste standaardbrief bij overtredingAdditioneelAdditioneel
Vervolgtraject bij overtredingenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Complexe handhaving akte, MR of HHRAdditioneelAdditioneelAdditioneel
HHR opstellen, aanpassen of herzienAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Mediation tussen eigenarenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Juridische procedures voerenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Advocaat of juridisch specialist inschakelenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Vierjarenvisie of strategisch vastgoedplanAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Technisch22 diensten+
DienstBasicPremiumExcellent
Technische meldingen registreren en beoordelenZelf
Reguliere melding doorzetten naar leverancierZelf
Opdracht verstrekken binnen afgesproken mandaatAdditioneelRegieRegie
24/7 calamiteitenlijnAdditioneel
Regie tijdens calamiteitAdditioneel
Bestaande onderhoudscontracten beherenAdditioneel
Nieuwe onderhoudscontracten adviserenAdditioneelRegieRegie
Reguliere keuringen coördinerenAdditioneelRegieRegie
Uitgebreide aanbesteding of offertevergelijkingAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Technische schouw op locatieAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Bouwkundig toezicht bij groot onderhoudAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Bestaand MJOP digitaal vastleggen
MJOP meenemen in het begrotingsproces
Signaleren aankomende MJOP-activiteitenAdditioneel
Administratieve index- en budgetupdate MJOPAdditioneel
Bouwkundige actualisatie MJOP inclusief inspectieAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Nieuw MJOP opstellenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Begeleiding groot onderhoudAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Maatwerk verduurzamingsadviesAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Projectmanagement verduurzamingAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Subsidieaanvragen verduurzamingAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Financieringstraject begeleidenAdditioneelAdditioneelAdditioneel
Inbegrepen in het pakket
Regie
Wij organiseren en coördineren, externe kosten zijn voor de VvE
Beperkt
Inbegrepen binnen de normale scope
Zelf
Het bestuur regelt dit zelf
Additioneel
Vooraf besproken en geprijsd

Additionele dienstverlening

Specialistisch werk wordt altijd vooraf besproken en geprijsd. Zo weet je VvE vooraf precies waar zij aan toe is.

Projectbegeleiding

Van onderhoudsproject tot grote renovatie: wij begeleiden het hele traject. Planning, offertes, communicatie met leveranciers en voortgangsbewaking — het bestuur houdt overzicht, wij doen het werk.

Verduurzaming

Praktisch advies en begeleiding op maat: isolatie, zonnepanelen, energiebesparende maatregelen en subsidies. Samen naar lagere energiekosten en een toekomstbestendig gebouw.

Financieringen

Grote investering op komst? Wij maken de financieringsmogelijkheden inzichtelijk en begeleiden de aanvraag van begin tot eind. Zo investeert je VvE verantwoord, zonder verrassingen.

Onder andere ook los af te nemen

  • +Extra, fysieke of avond-ALV
  • +Bestuursvergadering bijwonen
  • +Extra notulen
  • +Verkoop- en notarisdossier
  • +Externe incasso na het standaard aanmaningstraject
  • +HHR opstellen of herzien
  • +Juridische procedures
  • +Mediation
  • +Complexe handhaving HHR of akte
  • +Complexe schadeafhandeling
  • +Nieuwe technische aanbesteding
  • +Technische schouw
  • +Nieuw of volledig geactualiseerd MJOP
  • +Bouwkundig toezicht
  • +Begeleiding groot onderhoud
  • +Verduurzamingsprojecten
  • +Subsidieaanvragen
  • +Financieringsbegeleiding
  • +Vierjaren- of strategisch vastgoedplan
Je vaste accountmanager bij OnlineVvE.nl

Laat ons contact opnemen

We bellen of mailen je binnen één werkdag met vrijblijvend advies over het meest geschikte pakket voor jullie VvE.

Vul je telefoonnummer en/of e-mail in, wat je voorkeur heeft.

+ Iets toevoegen (optioneel)

Liever zelf bellen? 085 080 56 64